Privacybeleid THACT

Wie zijn wij

THACT B.V. is een dienstverlener op het gebied van reclame, advertising, social media en contentcreatie. In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens en bestanden van klanten en derden via onze website en ons beveiligde upload- en klantportaal.

Website: https://www.thact.nl
Uploadportaal: https://files.thact.nl

THACT is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via deze link

Welke gegevens wij verwerken

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

1. Gegevens via contactformulieren

Wanneer je contact met ons opneemt verwerken wij:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • Inhoud van je bericht

Doel: contact met je opnemen en je vraag of verzoek behandelen.

2. Gegevens via het upload- en klantportaal (files.thact.nl)

Via ons beveiligde portaal kunnen klanten en derden bestanden uploaden of downloaden.

Hierbij kunnen wij verwerken:

  • Naam en e-mailadres van de uploader
  • IP-adres
  • Tijdstip van upload
  • Bestanden en inhoud van bestanden
  • Eventuele persoonsgegevens die in de bestanden staan

Doel van deze verwerking:
Het uitvoeren van onze dienstverlening, zoals het ontvangen, opslaan, bewerken en terugleveren van aangeleverde bestanden.

Deze bestanden kunnen persoonsgegevens bevatten van klanten of derden. In dat geval treedt THACT op als verwerker namens de klant.

3. Technische gegevens (logs)

Voor beveiliging en werking van het portaal registreren wij:

  • IP-adressen
  • Tijdstippen van toegang
  • Activiteiten binnen het portaal

Doel: beveiliging, misbruikpreventie en foutopsporing.

Cookies en Analytics

Wij gebruiken cookies voor het functioneren van de website en voor statistieken via Google Analytics.

Deze gegevens zijn niet direct herleidbaar naar personen. IP-adressen worden geanonimiseerd.

Wij gebruiken geen trackingcookies om bezoekers over andere websites te volgen.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen gegevens niet met derden, behalve:

  • Met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening (zoals hostingproviders)
  • Wanneer dit wettelijk verplicht is

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder:

  • Versleutelde verbindingen (HTTPS)
  • Beveiligd uploadportaal
  • Toegangsbeperking
  • Logging en monitoring
  • Beveiligde opslag

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Contactformulieren: maximaal 2 jaar na laatste contact
  • Bestanden in het uploadportaal: zolang nodig voor de opdracht, daarna verwijderd
  • Logs: maximaal 6 maanden

Tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

Jouw rechten

Je hebt het recht op:

  • Inzage
  • Correctie
  • Verwijdering
  • Beperking van verwerking
  • Bezwaar
  • Dataportabiliteit

Verzoeken kun je indienen via deze link

Aansprakelijkheid voor geüploade bestanden

Degene die bestanden uploadt via ons portaal is zelf verantwoordelijk voor de inhoud daarvan en verklaart gerechtigd te zijn deze bestanden te delen.

THACT is niet verantwoordelijk voor de inhoud van geüploade bestanden.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening wijzigt. De meest actuele versie staat altijd op onze website.